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Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG).

1. Verantwortliche Stelle Verantwortlich für die Datenverarbeitung:

Alexandra König

Obere Hauptstraße 100

3495 Rohrendorf bei Krems

E-Mail: office@dein-innenleben.at

2. SSL- oder TLS-Verschlüsselung Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder Fragebögen, die Sie an uns senden, nutzt diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

3. Hosting Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles Beim Besuch dieser Website speichert der Hostinganbieter automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer-URL

Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb der Website).

5. Kontaktformular 

Wenn Sie über das Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Sofern Ihre Anfrage besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Informationen zu Ihrer psychischen oder gesundheitlichen Situation) enthält, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist.

6. Voranmeldung Neurotraining 

Im Rahmen der Voranmeldung zum Neurotraining werden allgemeine personenbezogene Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, zeitliche Präferenzen) verarbeitet. 

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Soweit Sie freiwillig gesundheitsbezogene Daten mitteilen, stützt sich dies auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Die Daten dienen ausschließlich der Organisation und Terminabstimmung.

7. Psychosozialer Check-in 

Auf unserer Website wird ein freiwilliger psychosozialer Check-in-Fragebogen angeboten. Die Verarbeitung der dort eingegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten) erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. 

Die eingegebenen Antworten werden ausschließlich automatisiert verarbeitet, um unmittelbar ein Ergebnis am Bildschirm anzuzeigen. Es erfolgt keine Speicherung der eingegebenen Inhalte durch die Betreiberin. Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

  1. Online-Beratungen

Für Online-Termine und Videokonferenzen verwenden wir alfaview (alfaview GmbH, Kriegsstraße 100, 76135 Karlsruhe, Deutschland). Dabei werden folgende Daten verarbeitet: 

  • Name (bzw. Anzeigename) 
  • E-Mail-Adresse 
  • Metadaten (z. B. IP-Adresse, technische Verbindungsdaten) 
  • Kommunikationsinhalte (Audio- und Videodaten) 

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. alfaview ist ein deutscher Anbieter, der die Daten ausschließlich in Rechenzentren innerhalb der EU (DSGVO-konform) verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. 

Eine Aufzeichnung der Beratungsgespräche findet nicht statt, sofern dies nicht explizit vorab vereinbart und gesondert eingewilligt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter: https://alfaview.com/de/privacy/ 

9. Speicherung von Beratungsdaten 

Im Rahmen der Beratung können personenbezogene Daten digital gespeichert werden. Soweit es sich dabei um sensible Daten zur psychischen Gesundheit handelt, verarbeiten wir diese auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Speicherung erfolgt auf geschützten Cloud-Systemen (Microsoft OneDrive / Google Drive). 

Mit den jeweiligen Anbietern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge. Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffsbeschränkungen, Passwortschutz, Zwei-Faktor-Authentifizierung) eingesetzt.

10. Datenverarbeitung im Rahmen der laufenden Beratung und Betreuung (Offline/Lokal) Wenn Sie eine Leistung in Anspruch nehmen, verarbeiten wir jene Daten, die zur Erfüllung des Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie sensible Daten aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

  • Lokale Datenbank & Dokumentation: Zur professionellen Begleitung führen wir eine lokale, passwortgeschützte und verschlüsselte Datenbank. Darin werden Stammdaten sowie beratungsrelevante Verläufe und Protokolle gespeichert.

  • Rechnungslegung: Für die Honorarlegung nutzen wir die Software Kalkül. Dabei werden Name, Anschrift und Leistungszeitraum verarbeitet. Dies ist zur Erfüllung gesetzlicher Buchhaltungspflichten erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO iVm BAO).

  • Papierunterlagen: Von Ihnen händisch ausgefüllte Fragebögen oder Notizen werden in physischer Form in absperrbaren Behältnissen aufbewahrt, um sie vor dem Zugriff unbefugter Dritter zu schützen.

  • Speicherdauer: Rechnungsdaten werden gemäß den steuerrechtlichen Vorschriften für 7 Jahre aufbewahrt. Beratungsrelevante Dokumentationen werden für die Dauer der Betreuung und darüber hinaus für 10 Jahre gespeichert (zur Abwehr etwaiger Haftungsansprüche), sofern keine längere gesetzliche Pflicht besteht oder Sie einer früheren Löschung nicht widersprechen (und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht).

11. Zahlungsabwicklung 

Die Zahlung erfolgt derzeit ausschließlich per Banküberweisung. Über diese Website werden keine Zahlungsdaten verarbeitet.

Weitergabe an Steuerberatung: Zur Erfüllung unserer steuerrechtlichen Verpflichtungen (Buchhaltung und Steuererklärung) übermitteln wir rechnungsrelevante Daten (Name, Anschrift, Rechnungsbetrag, Leistungsdatum) an unsere Steuerberatungskanzlei. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

12. Schriftarten 

Auf dieser Website werden lokal eingebundene Schriftarten verwendet. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftanbieter-Servern (z. B. Google Fonts) statt. Es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

13. Social Media 

Diese Website enthält einen Link zu unserem Instagram-Profil. Beim Anklicken wird eine Verbindung zu den Servern von Meta Platforms hergestellt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta.

14. Ihre Rechte Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft

  • Recht auf Berichtigung

  • Recht auf Löschung

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

  • Recht auf Datenübertragbarkeit

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung

  • Recht auf Widerspruch

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.

 

  1. Online-Lernplattform und Kursabwicklung

Für die Bereitstellung des Neurotrainings (Online-Plattform, Videohosting und Mitgliederbereich) sowie für die Abwicklung von Buchungen nutzen wir die Plattform ablefy (elopage GmbH, Joachimsthaler Straße 12, 10719 Berlin, Deutschland). 

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Log-Daten zur Kursnutzung (Fortschritt der Videos). 
  • Zweck: Bereitstellung der Kursinhalte, Verwaltung der Teilnehmerzugänge und Zahlungsabwicklung. 
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 
  • Datensicherheit: Mit ablefy besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf europäischen Servern verarbeitet. 

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von ablefy: https://ablefy.io/privacy